Le Laboratoire Archéologie et Territoires (UMR 7324 CITERES, Université de Tours, CNRS) porte la gestionnaire financière et scientifique du PCR HaGAL depuis 2021. Le LAT porte également la gestionnaire financière du colloque organisé par l'équipe du PCR HaGAL.
Le Centre de Recherches Interdisciplinaires en Histoire, Histoire de l'art et Musicologie (EA 4270 CRIHAM, Université de Limoges) est partenaire de l'organisation du colloque. Il accueille notamment le colloque au sein de l'Université de Limoges.
La société Eveha - Etudes et valorisations archéologiques, dont le siège social est à Limoges, est partenaire de l'organisation du colloque par sous soutien dans l'élaboration et l'édition des documents de communication du colloque.